Rok 2025 s sebou přináší důležité změny pro firmy, které musí nově splňovat ESG reporting. Tato povinnost se týká zejména velkých podniků, které splňují alespoň dvě ze tří kritérií: 250 zaměstnanců, obrat 1,2 miliardy korun nebo 600 milionů korun v aktivech.
Dopad nové povinnosti ovšem pocítí i menší firmy, které jsou součástí hodnotových řetězců větších hráčů. Připravené společnosti mohou nejen splnit zákonné povinnosti, ale také získat konkurenční výhodu na trhu. Klíčem je systematický přístup, pečlivý výběr partnerů a využití dostupných nástrojů pro řízení ESG.
Jak tedy začít a co nepodcenit?
- Připravenost je klíčová. Firmy, které se na ESG připravují již nyní, mají velkou výhodu. Je důležité vyhodnotit aktuální stav, identifikovat klíčové oblasti a provést takzvanou GAP analýzu, která odhalí, jaké změny budou nutné.
- Vyhněte se neprověřeným expertům. Trh je zaplaven poradci bez zkušeností. Při výběru spolupracovníků se zaměřte na jejich historii, reference a schopnost nabídnout řešení přizpůsobené specifickým potřebám vaší firmy.
- Investice do technologie. Moderní softwarová řešení mohou usnadnit sběr a analýzu dat, propojení se stávajícími systémy, jako je SAP, a pomoci i s reportingem. Klíčem však zůstává správné nastavení procesů a pochopení legislativních požadavků.
ESG reporting rozdělil povinné organizace do tří skupin:
- Odpovědné. Už v roce 2024 hledaly informace, lidi, poradce… Zkoušely třeba reporting nanečisto a ESG se aktivně zabývaly.
- Odmítající. O povinnosti věděly, ale věřily, že se to nějak odsune a že z toho „vybruslí“. Jsou obvykle naprosto v opozici a horlivě diskutují o diktátu EU. Nechají vše na poslední chvíli, aby nedělaly něco zbytečně, a doufají, že to „vyšumí“ a bude to obdoba GDPR.
- Nevědomé. K těmto organizacím informace o povinnosti z nějakého důvodu nedorazila. Tato skupina se probudila v lednu 2025 a později a začíná horlivě konat.
Zavedení ESG vyžaduje systematický přístup, který zahrnuje několik zásadních kroků:
- Sestavení týmu pro ESG: Prvním krokem je vytvoření interního týmu nebo přizvání externích poradců, kteří budou mít na starosti ESG aktivity. Tento tým by měl zahrnovat odborníky z různých oblastí firmy, například financí, HR, provozu a komunikace.
- Školení a vzdělávání: Členové týmu by měli být proškoleni o tom, co ESG znamená, jaké jsou aktuální požadavky a jak je implementovat. Školení může zahrnovat nejen legislativní rámec, ale i praktické nástroje a strategie.
- Identifikace významných témat pro reporting: Firmy by měly identifikovat klíčové oblasti, které jsou pro ně relevantní. To lze provést prostřednictvím analýzy materiálnosti (též se nazývá analýza dvojí materiality), která zohledňuje vliv firmy na životní prostředí, společnost a správu podniku.
- GAP analýza: Porovnání současného stavu s požadavky ESG ukáže, kde má firma mezery. GAP analýza pomůže identifikovat oblasti, na které je potřeba se zaměřit, například v oblasti datové základny nebo vnitřních procesů.
- Plánování dalších kroků: Na základě GAP analýzy firma vytvoří plán kroků, jak dosáhnout souladu s ESG požadavky. Tento plán by měl zahrnovat konkrétní aktivity, termíny a odpovědné osoby.
- Sběr dat a monitorování: Firmy začnou systematicky sbírat data, která budou potřebná pro ESG reporting. Je důležité zajistit, aby byla data přesná, transparentní a pravidelně aktualizovaná.
- ESG reporting: Posledním krokem je vytvoření nefinanční zprávy neboli ESG reportu podle stanovených standardů (například GRI, CSRD nebo ISO). Report by měl být srozumitelný, obsahovat klíčové informace a být veřejně dostupný.
Je nutná certifikace ESG?
Certifikace není povinná a může být zbytečně nákladná. Smysluplnější alternativou je zajištění kvalitní analýzy a přípravy interních procesů. Investujte tam, kde to má skutečný dopad.
Veronika Soukupová
Veronika Soukupová je výkonnou ředitelkou S-cope, což je síť poradců a auditorů k systémům ISO, ESG, IATF, TISAX. Podílí se na vývoji ISO norem a šířím osvětu, mimo jiné prostřednictvím poradenského kanálu Forendors s nepřetržitou podporou a přednostními informacemi.
