Zavedení nových požadavků na reporting udržitelnosti je pro firmu složitý proces. Zde je deset hlavních kroků, které jí pomohou správně splnit požadavky CSRD a ESRS.
- Odpovědnost a řízení
Firma musí interně sladit své vedení a jasně rozdělit role a odpovědnosti pro proces reportingu udržitelnosti. - Identifikace uživatelů zprávy
Firmy musí určit, kdo bude zprávu číst (investoři, zákazníci, zaměstnanci) a jaká mají očekávání. - Sladění obchodní strategie
Je potřeba integrovat udržitelnost do celkové obchodní strategie firmy. Firma musí analyzovat, zda má správné procesy a data pro splnění nových požadavků. - Zapojení zúčastněných stran (tzv. stakeholderů)
Firma musí sbírat informace od svých interních i externích zainteresovaných stran, jako jsou zaměstnanci, dodavatelé nebo zákazníci. - Posouzení materiality
Společnost musí určit, které otázky udržitelnosti jsou pro ni nejdůležitější. To udělá pomocí analýzy materiality, která je povinná pro všechny firmy podléhající působnosti CSRD. - Výběr ukazatelů
Firma musí rozhodnout, které ukazatele (například emise CO2, spotřeba energie, zaměstnanecká data) bude v reportu zveřejňovat. - Sběr dat
Firma musí zavést proces pro shromažďování a správu potřebných dat o ESG aspektech (environmentální, sociální a governance). - Vypracování zprávy
Firma musí vytvořit přehlednou a srozumitelnou zprávu o udržitelnosti, která splňuje formální požadavky dle CSRD a ESRS. - Externí ověření
Zpráva musí být ověřena třetí stranou, aby byla zajištěna její správnost a důvěryhodnost. - Hodnocení a zpětná vazba
Nakonec je potřeba vyhodnotit celý proces a získat zpětnou vazbu od interních i externích zainteresovaných stran.
Časová náročnost a výzvy přípravy
Příprava na ESG reporting není jednoduchá a může být časově i finančně náročná. Analýza dvojí materiality je komplexní proces, který musí zohlednit dopady činnosti firmy jak z krátkodobého, tak dlouhodobého hlediska. To znamená, že firma musí zhodnotit nejen své vlastní operace, ale i celý hodnotový řetězec, včetně dodavatelů a dalších partnerů.
V některých případech firmy zjistí, že budou muset vykazovat stovky různých datových bodů, což může být velmi náročné na zpracování. Proto je důležité, aby firmy začaly s přípravou na reporting co nejdříve. Příprava může trvat několik měsíců až rok a půl, v závislosti na velikosti společnosti a jejích interních procesech.
Také GAP analýza (analýza nedostatků v datech) a fáze sběru dat mohou zabrat hodně času. U větších firem je potřeba počítat s měsíci příprav.
Příprava na ESG reporting vyžaduje spolupráci mezi různými odděleními firmy. Do procesu jsou zapojeny nejen týmy zaměřené na udržitelnost, ale i právní oddělení, IT, personální, ekonomické a marketingové týmy. Všechna tato oddělení musí pracovat společně na sběru, ověřování a správě dat. Je také důležité mít jasný plán a harmonogram celého procesu.
Odklad povinností
Pro firmy platí roční odklad na detailní reporting finančních dopadů klimatických změn, sucha nebo úbytku biodiverzity. V prvním roce budou firmy muset identifikovat finanční rizika, ale ne je hned detailně vykazovat. První kompletní zprávy budou muset podat až za fiskální rok 2027.
I když je celý proces ESRS reportingu náročný, přináší firmám mnoho výhod. Kromě lepšího řízení interních procesů může zvýšit důvěru investorů a zlepšit reputaci firmy na trhu. Díky tomu mohou firmy přilákat nové investice a posílit vztahy se zákazníky i zaměstnanci. Z dlouhodobého hlediska se firmy mohou stát atraktivnějšími pro investory, kteří se stále více zaměřují na udržitelnost. Kvalitní ESG reporting může rovněž upevnit loajalitu zaměstnanců, kteří chtějí pracovat pro odpovědnou a udržitelnou firmu.
Pavlína Al-Madhagi
Pavlína Al-Madhagi působila několik let jako ESG konzultantka v pojišťovnictví, kde měla na starosti řadu projektů. Nyní spolupracuje jako expertka na ESG s Ekonews.
