Kancelář generálního komisaře české účasti na Všeobecné světové výstavě v japonské Ósace využívá digitální technologie firmy Circularo, která se specializuje na optimalizaci pracovních postupů. Pomáhá snížit papírování a zrychlit administrativní procesy, což je zásadní pro hladký průběh příprav na světovou výstavu. Klíčové je i to, že data a dokumenty, jako jsou smlouvy, faktury a předávací protokoly zůstávají v bezpečí.
„V Circularu můžeme doručovat a podepisovat dokumenty velice jednoduše a bezpečně z deset tisíc kilometrů vzdálené Ósaky během několika minut. Přispívá to k flexibilitě našeho týmu, díky digitálním nástrojům zvládneme odbavit více práce. Moderní digitální doba se stále vyvíjí a kdo jiný by s ní měl držet krok než kancelář, která připravuje účast na akci, kde se vždycky prezentovaly nejnovější technologické inovace,“ říká generální komisař české účasti Ondřej Soška.
Sám komisař Soška při své práci podepisuje několik dokumentů denně, což standardně zahrnuje tisk, kopírování, skenování a archivaci. Tento časově náročný proces často komplikuje následné schvalování listin a další procesy, zvláště během pracovních cest do vzdáleného Japonska. Circularo poskytuje komplexní řešení. Uživatelé mohou v systému dokumenty vytvářet, podepisovat zabezpečeným digitálním podpisem a následně je rozesílat ostatním příjemcům online. Podepsané dokumenty, jako jsou smlouvy, faktury a předávací protokoly, lze navíc přímo v Circularo přehledně organizovat a bezpečně uchovávat.
„Spoluprací s českým týmem na Expo chceme ukázat, jak naše technologie dokáže reagovat na výzvy spojené s umělou inteligencí. V době, kdy AI získává stále větší vliv, je zajištění bezpečnosti a důvěryhodnosti dokumentů zásadní. Circularo poskytuje spolehlivé nástroje pro ověřování a ochranu informací, které jsou klíčové pro bezpečnou digitální budoucnost, obzvláště v kontextu mezinárodních projektů, jakým je právě Expo,“ říká spoluzakladatel firmy Circularo Pavel Černoch.
Právě umělé inteligenci a budoucnosti práce se bude věnovat i jedna z odborných konferencí pořádaných během 26 Expo-týdnů v českém národním pavilonu. V plánu je řada dalších byznysových a odborných témat, doprovázených workshopy pro menší skupiny i akcemi pro stávající nebo potenciální zákazníky. Pro tyto účely bude sloužit multifunkční auditorium, business lounge i zasedací místnost. Seznam jednotlivých konferencí lze najít v Kalendáři byznysových akcí. Firmy mohou stále svůj zájem o Expo 2025 projevit mimo jiné vyplněním tohoto dotazníku na stránkách české účasti nebo se ozvat na [email protected].
O firmě Circularo
Firma Circularo, založená v roce 2013, poskytuje komplexní řešení pro elektronické podepisování a správu dokumentů. Circularo působí globálně, s centry v Evropě, Oceánii a na Blízkém východě, a poskytuje svým klientům z řad předních společností v oblasti financí, státní správy, developmentu, IT i logistiky podepisovat dokumenty rychle, bezpečně a odkudkoliv. Technologie Circularo pokrývá celý proces – od přípravy smluv a dohod, přes jejich elektronické podepisování až po jejich bezpečnou archivaci. Platforma zajišťuje, že data a dokumenty zůstávají neporušené a důvěryhodné, což je klíčové pro budování důvěry a ochranu proti podvodům.
